適切に管理します
担当者を限定し、保管場所と閲覧権限を管理します。不要になった情報は、定めた手順で削除または匿名化します。
Hikari Community Club 個人情報保護方針
プライバシーポリシー
Hikari Community Clubは、葛城で活動する皆さまの信頼を大切にし、個人情報を適切に取り扱います。
方針について問い合わせる制定日：2025年4月1日 ｜ 最終更新日：2025年4月1日
01 基本方針
安心して参加できる環境をつくります
Hikari Community Clubは、社交イベント、文化活動、レクリエーション、地域交流会の運営に必要な範囲で個人情報を取得します。利用目的を明確にし、目的を超えた利用は行いません。
わかりやすく伝えます
情報を集める場面で、利用目的、問い合わせ先、第三者提供の有無をお知らせします。変更がある場合はこのページで案内します。
ご本人の権利を尊重します
ご本人からの開示、訂正、利用停止、削除の請求に対応します。確認に必要な情報をお願いする場合があります。
02 取得する情報
活動に必要な情報だけを扱います
申込み方法や参加する活動によって、お願いする情報が異なります。入力欄ごとに用途を確認できるようにしています。
会員登録・参加申込み
氏名、連絡先、居住地域、参加希望日、会員区分などを取得します。緊急時の連絡先は、必要な活動でのみお願いします。
お問い合わせ
氏名、メールアドレス、電話番号、お問い合わせ内容を取得します。返信と対応記録の確認に使用します。
利用状況と端末情報
閲覧したページ、アクセス日時、端末やブラウザの情報を、サイトの安全性確認と表示改善のために取得する場合があります。
03 利用目的
集めた情報の使い道
情報は、次の目的に限って利用します。目的を追加するときは、必要な案内を行います。
活動を安全に運営するために
参加受付、日程変更の連絡、会費の確認、会場案内、イベント運営上の連絡、問い合わせ対応、会員サービスの改善、迷惑行為や不正利用の防止に利用します。
連絡を届ける
開催日時、会場変更、持ち物、安全上の注意など、参加に必要な案内を送ります。
運営を見直す
参加傾向や問い合わせ内容を個人が特定されない形で集計し、活動内容とサイトの使いやすさを改善します。
04 第三者提供と委託
外部との共有を慎重に扱います
Hikari Community Clubは、法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者へ提供しません。
業務委託
申込み管理、メール配信、会費処理などを外部事業者に委託する場合があります。委託先を確認し、必要な安全管理を求めます。
法令への対応
裁判所、警察、行政機関などから法令に基づく照会を受けた場合、必要な範囲で情報を提供することがあります。
事業の引き継ぎ
クラブ運営の承継や組織変更が生じる場合は、利用目的と安全管理を引き継ぐ相手に限って情報を移転します。
05 クッキーの使用
サイトの状態を確認します
クッキーは、サイトを訪れた端末に保存される小さな情報です。個人を直接特定するものではありません。
必要なクッキー
ページの表示や入力内容の保持など、サイトの基本機能に使います。これを無効にすると、一部の機能が使えない場合があります。
分析用の情報
閲覧数や訪問経路を集計し、ページの改善に使う場合があります。集計は個人を識別しない形で行います。
設定の変更
ブラウザの設定からクッキーを削除または拒否できます。設定方法は各ブラウザの案内をご確認ください。
06 安全管理と保存期間
必要な期間だけ保存します
アクセス権限、パスワード管理、通信の保護などを組み合わせて、情報の漏えい、紛失、改ざんを防ぎます。
アクセスを制限します
個人情報を扱う担当者を必要最小限に限定し、権限を定期的に確認します。管理記録も適切に保管します。
保存期間を決めます
会員情報は在籍期間と運営上必要な期間、問い合わせ記録は対応確認に必要な期間を目安に保存します。期間終了後は安全に処理します。
事故には速やかに対応します
漏えいなどの事態を把握した場合は、影響範囲を確認し、必要な連絡と再発防止策を行います。
07 ご本人からの請求
情報の確認や訂正を受け付けます
ご本人の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去を希望される場合は、下記窓口へご連絡ください。
確認をお願いします
第三者によるなりすましを防ぐため、ご本人確認をお願いすることがあります。代理人からの請求には、代理権を確認できる書類が必要です。
回答までの流れ
内容を確認し、対応可否と方法をお知らせします。法令上の理由や、他の方の権利を守る必要がある場合は、請求の一部または全部に対応できないことがあります。
08 よくあるご質問
疑問に先にお答えします
わからない点が残る場合は、窓口へご相談ください。
会員登録をしない場合も情報は取得されますか？
サイト閲覧に伴う端末情報やアクセス記録を取得する場合があります。会員登録や参加申込みに必要な情報は、入力された場合に限って取得します。
案内メールの配信を止められますか？
配信停止を希望される場合は、メール本文の案内またはお問い合わせ窓口からご連絡ください。安全運営や申込み確認に必要な連絡は停止できない場合があります。
方針が変更された場合はどうなりますか？
変更内容と更新日をこのページに掲載します。重要な変更は、サイト上の告知や登録された連絡先への案内でお知らせします。
09 お問い合わせ窓口
個人情報についてご連絡ください
具体的な内容を添えていただくと、確認が早くなります。回答には数営業日いただく場合があります。
この方針は、日本の法令および関連するガイドラインに沿って運用します。
お問い合わせページへ